國(guó)際展品運(yùn)輸是將展出所用的展品、道具、資料、行政用品、工具等用陸運(yùn)、空運(yùn)、海運(yùn)或綜合方式將貨物從原所在地運(yùn)到展出地，并運(yùn)回或運(yùn)到下一個(gè)展出地點(diǎn)以及辦理有關(guān)手續(xù)的工作。
國(guó)際展品運(yùn)輸環(huán)節(jié)多、時(shí)間性強(qiáng)、費(fèi)用開支大并涉及展品報(bào)關(guān)、報(bào)檢和海關(guān)監(jiān)管工作，運(yùn)輸組織不當(dāng)，可能出現(xiàn)未運(yùn)到、途中損壞、丟失或者海關(guān)不予放行等情況，可能導(dǎo)致貨損、貨差或者展品無(wú)法如期布展參展等嚴(yán)重后果，因此必須做到“安全、便捷、經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)時(shí)”。
貨運(yùn)代理企業(yè)應(yīng)向省級(jí)主管部門申請(qǐng)開展國(guó)際展品運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)，經(jīng)國(guó)家商務(wù)部備案，并到工商、海關(guān)等有關(guān)主管單位備案方可辦理國(guó)際展品運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)。
具備國(guó)際展品運(yùn)輸代理資質(zhì)的企業(yè)開展國(guó)際展品運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)前，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)具備舉辦國(guó)際展會(huì)的組織單位授權(quán)，到口岸海關(guān)辦理備案。
展品運(yùn)輸包括四個(gè)階段：運(yùn)輸籌劃、資質(zhì)備案、去程運(yùn)輸和回程運(yùn)輸。
第1階段. 運(yùn)輸籌劃：運(yùn)輸籌劃涉及運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸日程、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸公司和代理等因素。
第2階段. 資質(zhì)備案：國(guó)際展會(huì)代理運(yùn)輸資質(zhì)主要涉及國(guó)際展會(huì)得到有關(guān)部門的批準(zhǔn)書、主辦單位的運(yùn)輸代理授權(quán)書和向海關(guān)承諾的保證書、國(guó)家商務(wù)部特許備案國(guó)際展品運(yùn)輸代理資質(zhì)、工商部門核準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和涉及海關(guān)監(jiān)管的運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)工具的批文等特許經(jīng)營(yíng)證書。國(guó)際展品運(yùn)輸代理人憑相關(guān)資質(zhì)到海關(guān)和商檢部門辦理國(guó)際展品運(yùn)輸代理備案手續(xù)方可辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
第3階段. 去程運(yùn)輸：去程運(yùn)輸指展品自展出者所在地至展臺(tái)之間的運(yùn)輸，一個(gè)比較完整的去程運(yùn)輸過(guò)程大致分為以下幾個(gè)階段：
(1) 展品集中；(2) 裝車；(3) 長(zhǎng)途運(yùn)輸；(4) 交接；(5) 接運(yùn)；(6) 掏箱；(7) 開箱
第4階段. 回程運(yùn)輸：回程運(yùn)輸是指將展品自展臺(tái)運(yùn)回至展出者所在地的運(yùn)輸，與去程運(yùn)輸基本相同，只是運(yùn)輸方向相反，除了包裝、裝箱、裝車要抓緊時(shí)間外，其他時(shí)間要求一般不嚴(yán)。
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